Latince ağaç kabuğunun içibir kitap bu bir yaprak kağıt veya bir hacim oluşturan diğer materyaller Bağlayarak. Bir kitap genellikle 50 veya daha fazla sayfa içerir ve iş edebi, bilimsel veya başka.
İçinde muhasebe , kitaplar evraklar nerede ticari işlemler veya hareket para bir örgütün.
Sıfat daha yüksek Öte yandan, iki ana yorumu olabilir: karşılaştırmalı olarak kullanılırsa, yaşının, alaka düzeyinin veya boyutunun başka bir konununkinden daha yüksek olduğunu belirten bir canlıyı veya nesneyi tanımlamaya hizmet eder; Öte yandan, eğer üstün olarak kullanılıyorsa, değiştirdiği ismin fiziksel olarak en eski, en alakalı ya da en büyük olduğunu belirtir. ana.
Bu bize tanımına ulaşmamızı sağlar defteri kebir , kitap olan tüccar tarafından kaydol Should ve var ve bir tarih sırasına göre, adlarının altında açık olan kişi veya nesnelerin bulunduğu mevcut hesapların tümü.
Defter her biri için bir sayfa sunar hesap . Sayfalar beş sütuna ayrılmıştır: tarih , kavram , Should , Sahip olmak ve denge . Kitaptaki bir not şu şekilde olabilir:
HESAP: bankalar
TARİH: 04/06/2005
KAVRAM: Makine kredisinin 3/5 taksit ödemesi
ZORUNLU: 2.380.50 $ (iki bin üç yüz seksen peso ve elli sent)
HABER: -
DENGESİ: - 6,082,35 dolar (eksi altı bin seksen iki pezo ve otuz beş sent)
Bu kayıt, içerdiği gibi genel muhasebe defteri olarak bilinir. tüm alt hesap hareketleri . Dolayısıyla hesapların her biri birkaç alt hesabı gruplandırır. Örneğin: hesap müşteriler Hesap, tüm müşteri alt hesaplarının hareketlerini gösterecek bankalar aynısını bankacılık kurumları vb. ile yapacak
şirketler Günlük çıkarılan her bir işlemin ayrıntılarını tutmak, her bir işlemi kronolojik olarak kaydetmek ve uygun şekilde kredi veya borç olarak belirlemek için genel muhasebe defterlerini kullanırlar. Tüm finansal işlemler, genel muhasebe üzerinden gelir, ayrıca gelir tablosu, kar ve zarar tablosu ve bilanço gibi çeşitli raporlar elde etmek için de kullanılır.
Bir defter yaratırken, temelde iki yol vardır: bu amaç için özel olarak tasarlanmış birkaç programdan birini edinmek veya Excel gibi favori elektronik tablo programımızdan yararlanmak ve elle yapmak.
Excel'de bir defter yapmak için adımlar
Daha sonra, birkaç dakika içinde elle oluşturabileceğimiz basit bir genel muhasebe modeli sunulmuştur. Excel'i açtıktan sonra yapmamız gerekenler:
1) A1, B1, C1 ve D1 hücrelerinde sırasıyla "Giriş tarihi", "Hesap adı", "Borç / Alacak" ve "Tutar" yazın;
2) sözde tanıtmak alanlar Finansal işlemler Örnek olarak, bilgisayar malzemelerinin satın alınmasının tarihini "bilgisayar malzemeleri" olarak belirtmeliyiz. Hesap adı, C2'deki "D", bunun bir borç olduğunu ve D2'deki tutarı gösterdiğini belirtir. Tüm elektronik tablo programlarının kayıtları çeşitli kriterlere göre (örneğin tarihe göre) sıralamanıza izin vermesine rağmen, olası karışıklığı önlemek için girişi doğrudan kronolojik sıraya göre yapmanız tavsiye edilir;
3) "Ekle" yi ve ardından "Özet Tablo" yu tıklayın (bu Excel sürümüne bağlı olarak biraz değişebilir);
4) farenin sol düğmesini basılı tutarak, B1 hücresi ile başlayan ve en sondaki biten tüm satırları seçin hücre tamamladığımız D sütunundan;
5) "İleri", "Yeni e-tablo" ve "Son" a tıklayın;
6) "Satır" alanını tamamlamak için sol tuşla "Hesap Adı" alanını tıklayın ve ilgili metin kutusuna sürükleyin;
7) önceki noktaya benzer şekilde, "Borç / Alacak" ve "Tutar" ı sırasıyla "Sütun" ve "Veri" ye sürükleyin;
8) barda araçları, "Özet Tablo" ve "Tablo Seçenekleri" ne tıklayın;
9) "Genel satır toplamları" kutusunun işaretini kaldırın ve işlemi tamamlamak için Tamam'ı tıklayın.
